Polityka Prywatności RODO
-
Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Rekreacji Społecznej Krokami po zdrowie, z siedzibą w Lubinie, ul. Tadeusza Kościuszki 9, 59-300 Lubin, NIP: 692-25-418-71, REGON: 529-828-235, KRS: 0001130390 (zwane dalej „Stowarzyszeniem”).
-
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Rekreacji Społecznej Krokami po zdrowie. Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: kontakt@gobewell.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 455 401 803.
- Zakres przetwarzanych danych osobowych
Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe swoich członków lub kandydatów na członków, które są niezbędne do realizacji celów statutowych, w tym:
- Imię i nazwisko
- Data urodzenia
- Adres E-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania
- Zdjęcie, w przypadku osób małoletnich, tylko za zgodną opiekuna prawnego
- Inne dane, które użytkownik dobrowolnie przekazuje w formularzach kontaktowych lub podczas rejestracji na wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie.
W kontekście korzystania z aplikacji Wpłacam, Stowarzyszenie przetwarza również:
- Imię i nazwisko oraz adres e-mail darczyńcy, które są dobrowolnie podawane podczas dokonywania darowizn lub płatności.
- Stowarzyszenie nie ma dostępu do numeru konta bankowego, z którego dokonano przelewu.
- Przetwarzanie zdjęć
Stowarzyszenie może przetwarzać zdjęcia, w tym zdjęcia osób nieletnich, w celu dokumentowania wydarzeń, promocji działalności oraz innych celów statutowych. Przetwarzanie zdjęć odbywa się na podstawie zgody rodziców lub opiekunów prawnych w przypadku osób nieletnich.
- Podstawa do utrwalenia i udostępnienia wizerunku
Jeśli nasze zdjęcie lub nagranie nie mieści się w art. 81 ust. 2 prawa autorskiego, Stowarzyszenie uzyskuje zezwolenie (zgodę) na utrwalenie i udostępnienie wizerunku. W treści zgody powinny znaleźć się następujące informacje:
- Cel wykorzystania: np. dokumentacja wydarzeń, promocja działalności Stowarzyszenia.
- Miejsce: np. strona internetowa Stowarzyszenia, media społecznościowe.
- Zakres terytorialny: np. Polska, Europa, świat.
- Czasowy: np. na czas nieokreślony lub określony (np. 5 lat).
- Określenie charakteru wykorzystania: komercyjne/niekomercyjne
- Jakie podmioty są uprawnione do korzystania z wizerunku: np. Stowarzyszenie oraz jego partnerzy.
- Podpis opiekuna prawnego: co do zasady wystarczy podpis jednego opiekuna prawnego.
- Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia.
- Organizacja wydarzeń, szkoleń i innych aktywności.
- Kontakt z członkami i uczestnikami wydarzeń.
- Przesyłanie informacji o działalności Stowarzyszenia oraz promocji wydarzeń.
- Obsługa darowizn, składek członkowskich oraz innych płatności dokonywanych za pośrednictwem aplikacji Wpłacam.
- Dokumentowanie wydarzeń oraz promocja działalności Stowarzyszenia poprzez publikację zdjęć.
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom współpracującym z Stowarzyszeniem w zakresie organizacji wydarzeń.
- Portalom technicznym, prawnym i organizacyjnym, takim jak NGO.pl, Witaj Świecie oraz Witkac.pl, w celu obsługi płatności i darowizn.
- Operatorowi płatności online, PayU, w celu realizacji transakcji.
- W przypadku zdjęć, mogą być one publikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz w materiałach promocyjnych
- Deklaracja osób prawnych
Stowarzyszenie przetwarza również dane osób prawnych współpracujących na mocy stosownych umów ze Stowarzyszeniem. Dane te zawierają:
- Pełną nazwę osoby prawnej wraz z dokładnym adresem siedziby.
- Numer NIP przedsiębiorcy lub numer wpisu do ewidencji KRS.
- Numer umowy zawartej ze Stowarzyszeniem w zakresie deklaracji na rzecz Stowarzyszenia pomocy finansowej, rzeczowej, usługowej lub merytorycznej.
- Imię i nazwisko pełnomocnika wraz z danymi kontaktowymi, w tym adresem poczty elektronicznej.
- Czytelne podpisy pełnomocnika, członka Zarządu Stowarzyszenia przyjmującego deklarację, pieczęć Stowarzyszenia i datę sporządzenia deklaracji.
- Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie – przez okres wymagany przepisami prawa. Zdjęcia będą przechowywane przez okres [np. 5 lat] lub do momentu wycofania zgody.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania danych osobowych.
- Usunięcia danych osobowych.
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Przenoszenia danych osobowych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
W przypadku zdjęć osób nieletnich, rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo do wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdej chwili.
- Zmiany w Polityce Prywatności
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani na stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@gobewell.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 455 401 803.